Як вибрати весільного менеджера?
Вітаю - ви заручені! Коли ви будете готові почати процес планування вашої майбутнього весілля, один з перших питань, яке треба поставити собі - чи хочете вимати призначеного весільного організатора? Якщо так, то вам потрібно знати, як вибрати весільного організатора, який підходить вам і вашому партнерові.Але з чого почати? Процес може здатися складним і виснажливим, але це не обов'язково! Ми тут, щоб допомогти.
Дізнайтеся, як вибрати організатора весілля, за допомогою цього покрокового керівництва від весільного салону Гранд Ажур в Києві:
Проведіть своє дослідження.
- Шукайте рекомендації. Усні рекомендації становлять більшу частину цього бізнесу, і на те є вагомі причини. Запитайте своїх друзів чи родину, чи знають вони про якихось чудових організаторів весіль, до яких ви можете звернутися. Можливо, у них був планувальник, якого вони дуже любили. Використання планувальника, у якого вже є схвальні відгуки від ваших близьких, - відмінний спосіб забезпечити фантастичний досвід і може допомогти зламати лід під час співбесіди.
- Перевірте групи в Facebook. Якщо ви в Facebook, пошукайте місцеві весільні групи в вашому районі. Ці групи заповнені нареченими минулого і сьогодення, які є прекрасним ресурсом для пошуку організаторів весілля - серед багатьох інших речей, пов'язаних з весіллям. Можливість поставити питання та отримати відповіді від справжніх наречених дуже корисно, тому обов'язково використовуйте ці групи.
Почніть спілкуватися.
Після того, як ви закінчите своє дослідження і звузили коло до декількох фахівців з планування, які вам дійсно цікаві, пора зв'язатися і призначити дзвінок або зустріч. Ці консультації зазвичай безкоштовні і дають вам можливість взяти інтерв'ю у потенційних фахівців з планування та задати їм важливі для вас питання. Зверніть увагу на те, як швидко вони дадуть відповідь на ваш запит. Вони відповіли вам в розумні терміни? Чи відповідали їх спілкування вашим стандартам?
Підготуйтеся до інтерв'ю.
- Ви вільні у день нашого весілля?
Чи є у вас страхування відповідальності?
Як довго ви займаєтеся організацією весіль? Скільки весіль провели?
У вас є команда або тільки ви?
Ви допоможете з пошуком місця проведення і всіх інших постачальників?
Як COVID-19 вплинув на ваші весілля?
Які протоколи безпеки ви б встановили, щоб забезпечити безпеку гостей під час нашого весілля?
Який ваш типовий план дій на випадок непередбачених обставин, якщо в день нашого весілля виникне погана погода?Чи берете ви комісію з постачальників послуг, яких ви нам направляєте?
Чи будете ви бути присутнім на всіх зустрічах постачальників для координації подальших дій?
Ви ведете все переговори за контрактами з постачальниками?
Який обсяг вашої роботи? Ви займаєтеся дизайном? Логістикою? Поетапний план? День?
Який стиль, кольори, дизайн і т. Д. Ви запропонували для нашого весілля?
Чи можете ви надіслати нам матеріали (відео, фотографії і т. Д.) З весіль, які ви запланували раніше?
За яку частину процесу планування ми будемо відповідати?
Хто буде на весіллі? - Якщо у вас виникне надзвичайна ситуація в день, хто ваш резервний планувальник?
В який час ви приїдете і виїдете в день весілля?
Чи залишитеся ви після весілля, щоб переконатися, що все було розбите відповідно до інструкцій по місцю проведення?
Ви пропонуєте різні пакети? Чи можемо ми налаштувати те, в чому ви нам допомагаєте?
Скільки особистих зустрічей, телефонних дзвінків, електронних листів і т. Д Включено в ваші послуги?Чи включає будь-якої з ваших пакетів планування репетиційного вечора? Скільки це буде коштувати?
Чи включає будь-якої з ваших пакетів весільний стиль (наприклад, весільну сукню, зачіску, макіяж і т. Д?
Яке програмне забезпечення ви використовуєте для відстеження бюджету?
Ви вводите платежі в систему відстеження бюджету або ми?
Ви розсилаєте наші запрошення?
Як ви отримуєте оплату?
Який у вас графік платежів? Коли потрібно внести депозит? Коли потрібно сплатити решту?
Яка ваша політика скасування / перенесення?
Зберіться з думками.
Після співбесіди знайдіть час, щоб зібратися з думками. Найбільше питання, яке варто поставити собі: чи збігаються особистості у вас, і вашого партнера з планувальником? Як ви думаєте, ви могли б стати товаришами по команді з планувальником? Чи здається планувальник людиною, яка знає, що робить, але при цьому пропонує хорошу моральну підтримку (зрештою, планування весілля може бути одним з найбільш стресових подій у вашому житті)? Потім переконайтеся, що ви трохи більше досліджуєте планувальника / його компанію, перегляньте відповіді на питання, які ви їм ставили, і порівняйте їх з іншими планувальником, з якими ви розмовляли.
Прийміть рішення.
